Intelligent Collection va hujjatlarni tanib olishda rfid texnologiyasini qo'llash

RFID radiochastotani identifikatsiya qilish texnologiyasi asta-sekin hujjatlarni qo'lda boshqarish o'rnini egallaydi, avtomatik identifikatsiyalash katta qulaylik yaratadi. Barcha turdagi hujjatlar va arxiv resurslarini tezda boshqarishni amalga oshirish uchun RFID teglari bilan fayllarni kiritish va boshqarish kerak. RFIDning aqlli boshqaruvi ma'murlar tomonidan olib boriladigan zerikarli ish yukini kamaytiradi, shu bilan arxivlarning ishchi kuchi xarajatlarini kamaytiradi va xarajatlarni kamaytiradi. RFID intellektual hujjatlarni yig'ish va identifikatsiyalashda qo'llaniladi.

RFID avtomatik identifikatsiyalash texnologiyasi va kompyuter dasturiy ta'minoti texnologiyasining kombinatsiyasi orqali RFID elektron yorlig'i ma'lumotni saqlash vositasi sifatida ishlatiladi va portfelga joylashtiriladi, arxivlarning asosiy ma'lumotlari va qaytish yozuvlari RFID chipida saqlanadi va RFID o'qishi. va arxivlarni qarzga olish, qaytarish, qidirish va inventarizatsiya qilish ish jarayonining axborot boshqaruvini amalga oshirish uchun fon ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi bilan hamkorlik qilish uchun yozish uskunasidan foydalaniladi.

Hujjatlarni boshqarishda RFID texnologiyasini qo'llashning afzalliklari.
1. Tez va aniq joylashuv: butun hujjat xonasining geografik taqsimot xaritasi mobil spot tekshiruv uskunasida saqlanadi va tezkor qidiruv va arxivlash jarayoniga erishish uchun geografik joylashuv ko'rsatkichi hujjatlarga kiritiladi.

2. Oson inventarizatsiya: RFID inventarizatsiya uskunasidan foydalanish hujjatlarni inventarizatsiya qilish, xatolarni tekshirish, javonlar va boshqa ishlarni tezda bajarishi mumkin, kutubxonachilarning ish yukini sezilarli darajada kamaytiradi, bir vaqtning o'zida hujjatlarni boshqarish samaradorligini oshiradi, qarz olish va topshirishda xatolik darajasini pasaytiradi.

3. Hujjat ma'lumotlarini to'g'ri qayd etish: hujjat aylanishi axborot tizimining dastlabki ma'lumotlarining to'g'riligini ta'minlashda qo'lda xatolarning oldini olish uchun hujjat operatori, qarz oluvchi, kredit va hujjatlarni topshirish muddati tizim tomonidan avtomatik ravishda ro'yxatga olinadi. va real vaqt rejimida hujjat holatini so'rash, hisobotni chop etishni ta'minlashi mumkin.

4. Hujjatlarni paketli kreditlash va hujjatlarni ro‘yxatdan o‘tkazishni boshqarish: hujjatlarni boshqarish juda murakkab vazifa bo‘lib, hujjat boshqaruvchilari kamroq va qarzga olingan hujjatlarni ko‘proq odamlar qidiradi. RFID texnologiyasi hujjat aylanishini modernizatsiya qilish va avtomatlashtirishni amalga oshirish, ish samaradorligini oshirish va hujjat ma'murlarining mehnat zichligini kamaytirish, kutubxonachilarga hujjatlarni avtomatik kreditlash, arxivlash va ro'yxatdan o'tkazishda yordam berish uchun ishlatiladi.

5. Hujjat RFID yorlig'ini saqlash ma'lumotlarini erkin o'zgartirish mumkin: elektron teglar katta kirish ma'lumotlari hajmiga ega va saqlash ma'lumotlarini erkin o'zgartirish mumkin, bu hujjat atributlari va boshqa ma'lumotlarni boshqarish uchun qulaydir.

RFID aqlli arxiv tizimi har bir fayl uchun elektron ID karta ma'lumotlarini shakllantiradi, bu butun jarayonni kuzatishni boshqarish, fayllarni joylashtirish, avtomatik fayllarni inventarizatsiya qilish, aqlli tahlil qilish va hokazo funktsiyalarni amalga oshiradi, bu faylni boshqarish jarayonini sezilarli darajada optimallashtiradi va ish yukini kamaytiradi. RFID texnologiyasini qo'llash qog'oz fayllarni boshqarish va elektron ma'lumotlarning arxiv boshqaruvi o'rtasida yaxshi ko'prik bo'ladi.